精益求精提升檔案管理,路德環(huán)境開展2018年職能部門檔案檢查
為提升公司檔案管理工作的質(zhì)量和水平,公司組織第三次職能部門檔案互查工作并于2018年11月8日至12日分別對財務(wù)部、技術(shù)中心、總經(jīng)辦、證券法務(wù)部、人力資源部、采購部6個職能部門進行了檔案檢查。檢查組由備查部門隨機抽調(diào)人員,本著客觀、公正、嚴謹?shù)膽B(tài)度從檔案組織管理、檔案保管、電子檔案管理、檔案分類、檔案臺賬、檔案要素等方面進行檢查和抽查。
相比較上一年,今年的檔案檢查在評分要求上更為嚴格,與此同時各部門的檔案管理效果也確實有明顯提升。這是大家檔案管理意識增強、內(nèi)控管理落到實處的結(jié)果。今后,公司將繼續(xù)推行規(guī)范化、標(biāo)準化的管理,向管理要效益,使公司的發(fā)展步入新的臺階。
在檢查中,對各部門檔案不完善之處指出問題所在,并要求按照規(guī)定及時進行整改,而有一些部門在檔案管理方面做的比較好,希望各部門互相學(xué)習(xí)借鑒共同進步。經(jīng)過檢查組評分情況,本次檢查評選出優(yōu)秀的部門:檔案管理卓越獎:技術(shù)中心、證券法務(wù)部。檔案管理優(yōu)秀獎:總經(jīng)辦。
評選的真正目的是促使大家去完善,相互之間取長補短,公司將對其他部門后續(xù)的檔案完善工作進行跟蹤。同時,公司將持續(xù)完善和推進標(biāo)準化的進程,使得公司管理高效可行。